INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 E 14 DEL GDPR 2016/679
Secondo la normativa indicata il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’art. 13 del GDPR 2016/679 pertanto le forniamo le seguenti informazioni:
Titolare del trattamento è:
Beat it Indoor Rowing ONLUS (di seguito Beat it) CF: 97724200155. Con sede in Via Pietro Pomponazzi 5, 20141 Milano, e-mail: info@beatitrowing.com
Responsabile del trattamento dei dati personali è:
Mario Palmisano
I dati personali richiesti al momento della domanda di partecipazione a Beat it Sprint Race (di seguito B.I.S.R.) sono:
nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, peso, società d’appartenenza, e-mail, nonché foto e riprese video fatte durante la manifestazione.
Finalità del trattamento:
Tali dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della legge e verranno trattati per le seguenti finalità:
- Ottemperare e adempiere agli obblighi previsti dalla legge;
- Adempiere alle disposizioni impartite dal bando di regata di B.I.S.R. e quindi per procedere al pagamento e alla gestione dell’iscrizione alla gara;
- Contribuire alla promozione dell’immagine e della mission di Beat it.
Modalità del trattamento:
il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche prestabilite di elaborazione e di organizzazione e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza degli stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle normative vigenti.
Destinatari dei dati:
Beat It comunica tutti i suoi dati a quei soggetti cui detta comunicazione risulti necessaria per il raggiungimento delle finalità anzidette. Inoltre potranno essere comunicate con idonee procedure a fornitori di servizi software anche operanti al di fuori del territorio nazionale (anche extra UE).
Obbligatorietà del conferimento dati:
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità di trattamento descritte in questa informativa limitatamente ai punti (1), (2), (3) ed è strettamente necessario per l’espletamento dei compiti sopramenzionati ed è quindi presupposto indispensabile per consentire lo svolgimento delle attività di Beat It. L’eventuale rifiuto di fornire i dati personali o di sottoscrivere il consenso richiesto per il trattamento degli stessi comporterà la mancata iscrizione o partecipazione a B.I.S.R..
Trattamento di particolari categorie di dati personali (art. 9 GDPR):
Il trattamento riguarderà dati inerenti lo stato di salute degli atleti dovendo questi ultimi, nel caso in cui vorranno partecipare a B.I.S.R., consegnare all’associazione un certificato medico che ne attesti l’idoneità. Il trattamento che sarà effettuato su tali dati sensibili, nei limiti indicati dall’ Autorizzazione Generale del Garante, ha la sola finalità di consentire all’associazione il rispetto delle norme prescritte dal Ministero della Sanità per la tutela sanitaria delle attività sportive non agonistiche. Tali dati sensibili saranno trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi nel rispetto della normativa vigente.
Periodo di conservazione dei dati:
I dati personali vengono conservati per i termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del Codice Civile.
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti:
- di accesso ai dati personali.
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge.
- Di opporsi al trattamento.
- Di opporsi alla portabilità dei dati.
- Di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge: le revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
- Di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
L’esercizio dei Suoi diritti può avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante e-mail all’indirizzo: info@beatitrowing.com, al titolare del trattamento dei dati personali dell’associazione Beat it.
Il responsabile del trattamento a cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in maniera di tutela dei dati personali, è raggiungibile all’indirizzo Via Pietro Pomponazzi 5.